Metodolog�a para el seguimiento de
trayectoria escolar en el instituto tecnol�gico superior de Tamazunchale
Mariana Hern�ndez de la Cruz
Keyra Yosselyn P�rez Aguirre
�
Francisco Javier Medina Z��iga
Edigar Ben�tez Barr�n
Fernando Manuel Morales
Javier Hern�ndez Castillo
Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale
Tamazunchale-M�xico
RESUMEN
Se realiza el presente trabajo en el Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale San Luis Potos�, M�xico, ya que se da arranque al proyecto de Trayectoria Escolar, con el objetivo de identificar los factores que favorecen y obstaculizan el proceso educativo, permitiendo implementar estrategias orientadas a disminuir los �ndices de rezago, reprobaci�n y deserci�n escolar e incrementar la eficiencia terminal y la titulaci�n; pero en esos momentos no se sab�a c�mo hacerlo, por lo cual se realiza una revisi�n de literatura, as� como un diagnostico en la Instituci�n, para posteriormente implementar estrategias de mejora, que se desarrollaran de acuerdo a las �reas involucradas directamente que impactan en los �ndices antes mencionados. Como resultado se obtiene la metodolog�a a implementar en la Instituci�n adem�s de agregar el procedimiento en el manual correspondiente.
Palabras clave: metodolog�a; trayectoria escolar; nivel superior
Methodology for monitoring the school trajectory at the higher technological institute of Tamazunchale
ABSTRACT
The present work is carried out at the Higher Technological Institute of Tamazunchale San Luis Potos�, Mexico, since the School Path project is started, with the aim of identifying the factors that favor and hinder the educational process, allowing to implement strategies aimed at reducing the rates of backwardness, failure and school dropout and increase the terminal efficiency and the degree; But at that time it was not known how to do it, so a literature review is carried out, as well as a diagnosis in the Institution, to later implement improvement strategies, which will be developed according to the areas directly involved that impact on the indices aforementioned. As a result, the methodology to be implemented in the Institution is obtained in addition to adding the procedure in the corresponding manual.
Keywords: methodology; school trajectory; higher level.
Art�culo recibido:� 02 noviembre. 2021
Aceptado para publicaci�n: 28 noviembre 2021
Correspondencia: m[email protected]
Conflictos de Inter�s: Ninguna que declarar
1. INTRODUCCI�N
La Trayectoria Escolar se define como el seguimiento de una cohorte de estudiantes, a partir de la reconstrucci�n de su recorrido a lo largo de un periodo de tiempo, desde su ingreso, permanencia, culminaci�n de la carrera y titulaci�n en el plan de estudios.
Relacionado a este proyecto, existe poco avance en su implementaci�n, donde se especifican algunos criterios en base a estudios y resultados en otras Instituciones, sin embargo, en cuesti�n de nivel superior es poca la informaci�n encontrada en el pa�s. El Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale, S.L.P., no cuenta con un procedimiento para la trayectoria escolar, esto se determin� de acuerdo a las entrevistas realizadas con el �rea de Divisi�n de Estudios Profesionales, adem�s del an�lisis de datos que son parte fundamental para indicadores la trayectoria escolar, ya que solo se tiene completo un solo cohorte correspondiente al a�o 2020 para realizar el diagnostico, ya que a partir de ello se continuar con las dem�s actividades hasta la metodolog�a para el seguimiento.
El an�lisis estad�stico se realiz� con los cortes trimestrales recabados por el �rea de Divisi�n de Estudios Profesionales los cuales pertenecen al a�o 2020 y al primer trimestre de 2021. Los cuales fueron recabado con base a la evaluaci�n de metas e indicadores del POA 2020 y 2021.
Las f�rmulas para el c�lculo de los indicadores est�n ya establecidas por el TecNM.
2. ESTRATEGIAS METODOL�GICAS O MATERIALES Y M�TODOS
Diagn�stico
Como primer paso se realiz� un diagn�stico, un an�lisis y revisi�n bibliogr�fica, adem�s de las entrevistas formales e informales se encontr� que en el Instituto Tecnol�gico superior de Tamazunchale no exist�a un avance significativo con respecto a Trayectoria Escolar. Por lo cual se analizan datos estad�sticos de los a�os 2020 que en ese momento estaban completos., para determinar indicadores como primer requisito, se enumeran a continuaci�n, los cuales, a trav�s del �rea de Acreditaci�n, Subdirecci�n acad�mica y el �rea de Divisi�n de Estudios Profesionales principalmente ya es el �rea que coordina el proyecto, se logr� la identificaci�n de los siguientes �ndices, los cuales se trabajan en porcentajes:
1.- Reinscripciones,
2.- Bajas temporales,
3.-Bajas definitivas,
4.-Reprobaci�n,
5.-Eficiencia de egreso,
6.- Actividades Complementarias,
7.- Residencias Profesionales,
8.-Titulaci�n,
9.- Eficiencia terminal
An�lisis estad�sticos 2020
Se consideraron datos estad�sticos que fueron recabados por control escolar, as� como en el �rea de Divisi�n de Estudios Profesionales para determinar los �ndices previamente establecidos, es importante considerar que para efectos de los cortes se establecen trimestres, en el cual de acuerdo al corte se presentaban los datos para un indicador u otro, motivo por el cual en el periodo Febrero Julio 2020 algunos indicadores aun no presentaban datos; quedando de la siguiente manera:�
Tabla 1. Porcentajes de indicadores del 2020
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Indicador |
Febrero � julio 2020 |
Agosto 2020 � enero 2021 |
|
1.- Reinscripciones |
79.96 |
82.84 |
|
2.- Bajas temporales |
0.56 |
2.82 |
|
3.-Bajas definitivas |
1.68 |
3.01 |
|
4.-Reprobaci�n |
---- |
14.30 |
|
5.-Eficiencia de egreso |
--- |
43.34 |
|
6.- Actividades Complementarias |
27% |
25% |
|
5.- Residencias Profesionales |
45 |
130 |
|
7.-Titulaci�n |
--- |
77.68 |
|
8.- Eficiencia terminal |
--- |
36.05 |
Fuente: Los autores
Reuniones y entrevistas
Se realizaron entrevistas con las jefaturas de carrera con los que cuenta el Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale con la finalidad de presentar los resultados de los an�lisis estad�sticos del a�o 2020, as� como lograr integrar el comit� de Trayectoria Escolar, quienes validar�an las estrategias de seguimiento. En algunos momentos las reuniones fueron en l�nea, en Microsoft Teams, ya que solo una parte del personal administrativo se encontraba en las Instalaciones.
�Figura 1. Captura
de pantalla de Microsoft teams, reuni�n de trabajo de Trayectoria Escolar.
En dichas reuniones se establec�an acuerdos para el seguimiento adecuado, adem�s de la integraci�n del comit�, quedando de la siguiente manera:
Figura 2. Comit� de Trayectoria Escolar.
Fuente: Los autores
En el caso del Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale se tiene cuatro carreras, Ingenier�a Industrial, Ingenier�a en Sistemas Computacionales, Ingenier�a en Gesti�n Empresarial e Ingenier�a Ambiental.
3. RESULTADOS Y DISCUSI�N
Se obtuvo el procedimiento a seguir, quedando de la siguiente manera:
Tabla 2. Procedimiento de Trayectoria Escolar del Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale
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Divisi�n de Estudios Profesionales |
Fecha de elaboraci�n: Marzo, 2021 |
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Hoja: 1 de 1 |
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Procedimiento: Trayectoria escolar |
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Responsable |
Operaci�n N�m. |
Descripci�n de la actividad |
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Oficina de Estad�stica y Evaluaci�n
Divisi�n de estudio Profesionales
Divisi�n de Carrera
Academia s
Divisiones de Carrera
Divisi�n de Estudios Profesionales
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01
02
03
04
05
06
07
08 09���� |
Entrega a Divisi�n de Estudios Profesionales los datos estad�sticos correspondiente al periodo o cortes necesarios para su an�lisis.
Recibe la informaci�n estad�stica y realiza la integraci�n para la elaboraci�n del informe correspondiente. Convoca a reuni�n a Jefes de Divisi�n de Carrera, con la finalidad de dar a conocer la informaci�n.
Recibe informaci�n y presenta un informe ante la academia para su an�lisis.
La academia analiza y propone estrategias a implementar considerando las �reas internas con las que cuenta el Instituto. Establece en el acta correspondiente, las estrategias propuestas para su implementaci�n y env�an a la Divisi�n de Carrera
Reciben propuestas y las env�an a la Divisi�n de Estudios Profesionales.
Integra la informaci�n y realiza la propuesta de estrategias para implementarse en el Instituto. Convoca a reuni�n a las �reas involucradas dar a conocer la propuesta. Verifica el seguimiento a la implementaci�n de estrategias con las �reas involucradas. Recibe informe de evaluaci�n de las estrategias implementadas. Elabora informe de resultados. |
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Formul� Divisi�n de Estudios Profesionales |
Revis� Subdirecci�n Acad�mica |
Registro
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Fuente: Los autores
A continuaci�n, se presenta una propuesta de la metodolog�a a seguir para implementar el proyecto de Trayectoria Escolar en una Instituci�n de nivel superior cuando no se ha trabajado con dicho proyecto. As� mismo se sugiere que quien coordine el proyecto sea Divisi�n de Estudios Profesionales o su equivalente en su caso, ya que es ah� donde llega informaci�n relevante para el proyecto de Trayectoria Escolar.
1. Iniciando con el diagn�stico para la identificaci�n de lo que se tiene y se puede encaminar al proyecto de Trayectoria Escolar, como los datos estad�sticos hist�ricos de matr�cula, inscripci�n, reinscripci�n, bajas temporales, definitivas, reprobaci�n, deserci�n, rezago escolar, hist�ricos de residencia, titulaci�n.
2. Determinar los �ndices de eficiencia terminal, �ndices de titulaci�n, �ndices de residencia, �ndices de reprobaci�n, �ndices de inscripci�n, �ndices de reinscripci�n, �ndices de actividades complementarias acreditadas y no acreditadas
3. Formar el comit� por director general, la parte acad�mica seg�n el caso, �reas de desarrollo acad�mico, jefaturas de carreras ya son una parte importante en la trayectoria escolar.
4. Realizar reuniones con el comit� presentando gr�ficos y datos estad�stico del comportamiento de cada �ndice seg�n los periodos que se tengan.
5. B�squeda de estrategias de estrategias donde las academias tambi�n puedan ser part�cipes, ya que son las instancias que trabajan directamente con el alumnado.
6. El comit� de Trayectoria deber� de validar dichas estrategias, las cuales ser�n implementadas.
7. Analizar los factores que afectan a cada indicador de trayectoria escolar y determinar que recurso se tiene dentro de la Instituci�n para mejorar.
8. Medir constantemente cada indicador para la mejora del mismo.
Figura 3. Metodolog�a para implementar Trayectoria Escolar
Fuente: Los autores
4. CONCLUSI�N O CONSIDERACIONES FINALES
Se realiz� el presente trabajo en el Instituto Tecnol�gico Superior de Tamazunchale� para dar el seguimiento al proyecto de Trayectoria Escolar, con el objetivo de identificar los factores que favorecen y obstaculizan el proceso educativo, permitiendo implementar estrategias orientadas a disminuir los �ndices de rezago, reprobaci�n y deserci�n escolar e incrementar la eficiencia terminal as� como la titulaci�n; ya a un a�os de trabajr en ellos se tiene m�s establecidas las acciones que derivaron del diagnostico en la Instituci�n, para posteriormente implementar estrategias de mejora, que se desarrollaran de acuerdo a las �reas involucradas directamente que impactan en los �ndices de Trayectoria escolar. Como resultado se logr� la metodolog�a a implementar en la Instituci�n adem�s de agregar el procedimiento en el manual correspondiente.
Por lo cual se considera que un futuro estudio debe ser el medir las acciones que se implementen para impactar positivamente en los indicadores de Trayectoria escolar.
5.� LISTA DE REFERENCIAS
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