pág. 4858
IDENTIFICACIÓN DE LOS MÉTODOS MÁS
APROPIADOS PARA GESTIONAR EL PROCESO
DE EDUCACIÓN EN EL CUERPO DOCENTE Y
LOS ESTUDIANTES, EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SAN FÉLIX, MUNICIPIO DE
BELLO, 2021

IDENTIFICATION OF THE MOST APPROPRIATE METHODS

FOR
MANAGING THE EDUCATION PROCESS AMONG
FACULTY AND STUDENTS

Maria Antonia Mendez Meneses

Universidad Americana de Europa Colombia
pág. 4859
DOI:
https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v9i3.18117
Identificación de los métodos más apropiados para gestionar el proceso de
educación en el cuerpo docente y los estudiantes, en la Institución
Educativa San Félix, municipio de Bello, 2021

Maria Antonia Mendez Meneses
1
mariaantoniamendezmeneses@gmail.com

https://orcid.org/0009-0005-2663-441X

Universidad Americana de Europa Colombia

RESUMEN

El presente estudio tiene como objetivo evaluar los métodos más apropiados para gestionar el proceso
de educación en el cuerpo docente y los estudiantes de la Institución Educativa San Félix, a partir del
Proyecto Educativo Institucional (PEI) desarrollado en el año 2019, la institución se encuentra
localizada en el municipio de Bello-Antioquia. Pero primero es importante definir lo que es el
Proyecto Educativa Institucional (PEI) es una guía que describe los principios y fines de una
institución educativa, con el fin de brindar parámetros que sean útiles en la gestión docente. Para
lograr el objetivo de este trabajo, el proyecto se desarrolló en cuatro fases, en la primera, se realizó la
identificación y reconocimiento de la Institución Educativa San Félix, mediante la recolección de la
información y un breve diagnóstico. En la segunda fase, se analizó el proyecto formulado por la
Institución Educativa con la normatividad vigente respecto a la temática; la tercera fase, la evaluación
de la implementación del PEI, incluyendo las experiencias y conocimiento de la comunidad educativa,
por último, la cuarta fase, se establecieron las acciones y recomendaciones de mejora, con el fin de
aplicarlo en la futura formulación e implementación del Proyecto Educativo Institucional en dicha
institución.

Palabras clave: proyecto educativo institucional, educación, comunidad educativa,
conocimiento, experiencias

1 Autor Principal

Correspondencia:
mariaantoniamendezmeneses@gmail.com
pág. 4860
Identification of the most appropriate methods for
managing the education
process among faculty and students

ABSTRACT

The
present study aims to evaluate the most appropriate methods for managing the education process in
the teaching staff and students of the San Félix
Educational Institution, based on the Institutional
Education Project (PEI) developed in 2019. The
institution is located in the municipality of Bello-
Antioquia.
First, it is important to define what the Proyecto Educativo Institucional (PEI) is. It is a
guide that describes the principles and objectives of an educational institution, in order to provide

useful parameters for educational management. To achieve the objective of this work, the project was

developed in four phases, in the first phase,
the identification and recognition of the San Félix
Educational
Institution: Information was collected and a brief diagnosis, in the second phase, the
project formulated by the Educational Institution was analyzed with the current regulations regarding

the subject, the third phase, the evaluation of the implementation of the PEI including the experiences

and knowledge
of the educational community were taken into account, finally, the fourth phase, the
actions and recommendations for improvement were
established, in order to apply it in the future
formulation and implementation of the PEI. Institutional Educational Project in said institution.

Keywords:
proyecto educativo institucional, education, educational community, knowledge,
experiences
pág. 4861
INTRODUCCIÓN

La organización se caracteriza por los esfuerzos conjuntos para lograr un objetivo común, esto
requiere que la gente colabore y distribuya la función de coordinar el trabajo. Ocurre al igual en el
cuerpo humano en donde se tienen unas estructuras y procesos físicos y no materiales que transforman
los alimentos en energía, haciendo posible el buen funcionamiento del cuerpo en las dimensiones
físicas y no materiales. Pasa igual con las organizaciones, que tienen un esqueleto (estructura) que les
permite ganar fuerza y ejercicio.

La estructura en misma es un proceso importante en una organización porque le permite a la
organización unirse y determinar su propio destino. Estructuralmente, la definición de organización es
la siguiente: Una organización es un sistema social que combina recursos humanos y materiales con
límites relativamente claros, creados deliberadamente de manera permanente para lograr un propósito
determinado, y su esencia es la división del trabajo y la coordinación, que significa procesos y valores
entre organizaciones.

Es así como, las escuelas deciden utilizar el PEI (Proyecto Educativo Institucional) es un instrumento
que abarca diversos aspectos fundamentales de un establecimiento educativo. En él se detallan los
principios y objetivos de la institución, así como los recursos pedagógicos aptos y fundamentales. De
igual forma, se incluyen habilidades académicas, el canon para docentes y estudiantes, y el sistema de
gestión” (Alfiz, Y).

Por lo anterior, las escuelas públicas colombianas enfrentan desafíos que los han llevado a
considerarse promotores de la versatilidad y la transformación social, fortaleciendo su misión ante las
adversidades, que es adecuarse a las nuevas necesidades de la sociedad. Transformando así la gestión
escolar y mejorar la calidad de la educación básica; este es un proceso de cambio a largo plazo, el
núcleo para que esto sea posible es una serie de prácticas donde intervienen los diferentes actores
escolares: Maestros, estudiantes, padres de familia, asesores, consejeros y personal de apoyo;
conduciendo así a la creación y consolidación de diferentes maneras de hacer las cosas, mejorando así
la efectividad, eficiencia, equidad y pertinencia de las acciones educativas.

Diseño Metodológico Tipo de investigación

Se realizó un estudio descriptivo de corte transversal por fases, para la Evaluación del Proyecto
pág. 4862
Educativo Institucional (PEI) de la Institución Educativa San Félix desarrollado en el año 2019. Dado
que se recolectó información que describe la situación tal y como es, respecto al PEI, 2019, no se entró
a explicar situaciones que se determinen mediante hipótesis ni predicciones de resultados, puesto que el
proyecto no se basó en imaginativos sino en hechos, por este motivo se entró en contacto directo con
la institución.

El proyecto se desarrolló en cuatro fases, las cuales tenían diferentes actividades que se direccionaban
al cumplimiento de los objetivos planteados en la presente investigación.

Primera fase, identificación de la Institución. Se realizó una contextualización mediante tres sub
fases, la primera se relacionaba con la búsqueda de la información bibliográfica respecto al tema, en la
segunda se entró en contacto con la Institución Educativa San Félix y con la Secretaría de Educación,
por último, en la tercera se realizó una observación de los aspectos geográficos del entorno y se
solicitaron documentos en la Institución Educativa, relacionados con el PEI.

Segunda fase, análisis del proyecto PEI formulado por la Institución. Está compuesta por dos sub
fases, en la primera se comparó el PEI diseñado por la Institución Educativa San Félix para el año
2019, más la normatividad de los Proyectos PEI.

En la segunda se verificó la conformación del Gobierno Escolar y las funciones del PEI respecto a la
normatividad vigente. Para el desarrollo de esta fase se utilizaron listas de chequeo formuladas por la
investigadora.

Tercera fase, evaluación de la implementación del PEI formulado por la Institución: Se encuentra
dividida en tres sub - fases, en la primera se realizó una evaluación de la implementación del PEI
mediante un formato diseñado por la investigadora en el cual se confrontó el cronograma con el
cumplimiento de las actividades planteadas en el proyecto. Adicionalmente se realizó un análisis de los
procesos de evaluación y seguimiento realizados a estas actividades por la Institución educativa.

La segunda es respecto a los conocimientos y experiencias que tuvo la comunidad educativa durante el
desarrollo del PEI, donde se utilizó un instrumento para la recolección de la información conocido
como cartografía social, en específico el mecanismo de sábanas.

La Tercera corresponde a la observación participante diseñada por la investigadora donde se analizaron
los comportamientos de la comunidad educativa respecto a los temas planteados en el PEI, además de
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las instalaciones del centro educativo. Con el fin de implementar dicha observación se llevaron a cabo
observaciones de manera informal (donde se realizaron diarios de campo) de las diferentes actividades
que se realizaron.

Cuarta fase, plan de mejoras y recomendaciones para el PEI de la Institución: Consistió en analizar
los resultados e información obtenida de las fases anteriores, con apoyo de la comunidad educativa, se
formuló un plan de mejoras y recomendaciones para el PEI de la Institución Educativa San Félix, del
Municipio de Bello.

Enfoque

La observación participante es un método muy utilizado para el trabajo de campo desde hace muchos
años y es un ejercicio de paciencia, donde se tenía un diario o notas de campo, en los cuales se
redactaba información captada desde la mirada del observador, de entrevistas informales o datos que
pueden ser relevantes para el estudio. Adicionalmente se contó con un enfoque participativo, gracias a
los instrumentos para la recolección de la información que serán empleados. Los cuales permitieron
una participación continua de la comunidad educativa.

El método de Cartografía social se fundamentó en la metodología del territorio de la siguiente forma:

La investigación: “En este enfoque, la comunidad participa activamente en la investigación,
aportando sus conocimientos y experiencias, al tiempo que también recibe información y
conocimientos de los demás. Esta construcción colectiva permite la actualización de la memoria
individual y colectiva, generando un intercambio de saberes enriquecedor” (27).

Acción: La metodología de la Cartografía Social implica que el conocimiento de una
realidad no solo se limita a conocerla, sino que se utiliza como base para tomar acciones y
transformarla. No se trata únicamente de investigar la realidad, sino de generar cambios positivos en
ella. La finalidad es promover la construcción social mediante la contribución y la asistencia con el
cambio.

Participativa: “La Cartografía Social fomenta la construcción social a través del diálogo,
involucrando a las personas en la generación de conocimientos, experiencias y propuestas de
transformación para el desarrollo. El enfoque participativo implica que la comunidad sea parte activa
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en la definición de acciones que favorezcan al bienestar colectivo” (27), esto se fomentará mediante el
diálogo.

Sistematización: Ordenamiento, relación y coherencia entre la información recolectada. De
esta forma lograr construcción del conocimiento y hacer teoría la práctica vivida.

La técnica de sábanas es donde las personas plasman sus ideas, opiniones y respuestas a preguntas
planteadas, así permite que se abarque un mayor grupo de personas. Esto se llevó a cabo mediante la
ejecución de un taller (Apéndice C), elaborado por la investigadora, en esta ocasión este mecanismo
fue aplicado en una muestra de la comunidad educativa.

Criterios de inclusión y exclusión Inclusión

Ser parte de la corporación educativa (Asociación padres de familia, estudiantes,
profesores, directivos, personal de apoyo) de la Institución San Félix.

Estar comprendidos dentro de la población a trabajar en el PEI 2019.
Haber participado en actividades programas en el PEI 2019.
Ser estudiante de la sede primaria y secundaria de la Institución San Félix
Exclusión

No ser parte de la corporación educativa de la Institución San Félix
No hacer parte de la asociación de padres de familia de la Institución Educativa San Félix.
No participo de las actividades propuestas por el PEI 2019.
Ser estudiante de la sede El Carmelo de la Institución Educativa San Félix.
RESULTADOS

Se presenta a continuación la revisión de los requisitos que debía cumplir la formulación del PEI, 2019,
en la Institución Educativa San Félix del municipio de Bello, a la luz de la Ley 115 de 1994 y el
decreto 180 de 1997. Para ello se utilizó una lista de chequeo, cuyo contenido se basó en la Ley, esto
con el fin de observar respecto a su formulación, el porcentaje de cumplimiento de la norma. En la
Tabla 1 se presentan los resultados de los parámetros revisados de la segunda categoría “Formulación
del PEI de la I.E San Félix”.
pág. 4865
Tabla 1. Cumplimiento y observaciones del PEI según lista de chequeo, Institución Educativa San
Félix, 2019
pág. 4866
pág. 4867
Fuente: Basado en la Ley 115 de 1994 y el Proyecto Educativo Institucional de la Institución Educativa San Félix. Nota *:
porcentajes de cumplimiento 100% si, 0% no y parcialmente 50% a 80% (depende de lo que falta para su cumplimiento
total).

Indicadores

1
Relación del título con la meta propuesta
2
Responsables definidos
3
Población con que se va a trabajar definida
4
Objetivo general definido
5
Competencias definidas
6
Metas definidas
7
Metodología definida
8
Actividades definidas
El Proyecto Educativo Institucional formulado por la Institución Educativa San Félix, cumplió a
cabalidad con los criterios establecidos para la formulación, según la Ley 115 de 1994: el indicador de
menor cumplimiento fue el de “relación del título con la meta propuesta” (80%) (Figura 1), dado que
entre ambos había poca concordancia, el resto de los indicadores cumplían al 100% con lo propuesto
pág. 4868
en la normatividad.

Figura 1. Cumplimiento de los indicadores formulados e implementados en PEI, 2019 de la Institución
Educativa San Félix

Cartografía social implementada en el Gobierno Escolar de la Institución Educativa

Se implementó el método de cartografía social - técnica de sábanas con el Gobierno Escolar de la
Institución Educativa San Félix. Dado que el ítem anterior se basó en la parte documental, es decir en
lo físico, (documentos, formatos, actas, entre otros); en cambio con esta actividad, se logró observar las
experiencias y opiniones de los integrantes del Gobierno Escolar.

Se basó en preguntas, las cuales tenían que responder basándose en sus experiencias y conocimientos
del Proyecto Educativo Institucional implementado en la institución para el año 2019, al tener todas
las respuestas se sacó una conclusión general, respecto a cada indicador que se evaluó (Tabla 2).

Tabla 2. Método de cartografía social para identificar logros con el Gobierno escolar de la Institución
Educativa San Félix. 2019

Indicador
Respuestas participantes Conclusión
Gestión de
calidad

Invitando a la comunidad educativa y a los entes
intergubernamentales, al municipio, área
metropolitana a participar en conjunto de
capacitaciones.

Orientado a la
educación, es decir
mediante charlas y
diferentes actividades con apoyo

Realizando reuniones y actividades de integración
como el día de la familia, el día a la bandera,
haciendo un llamado a participar en actividades de
la comunidad con la junta de acción comunal.
pág. 4869
Poniendo actividades sobre participación, en donde
se escucha al estudiante sobre cómo desea abarcar
mejor una materia, en cómo podrían tener un
acercamiento más personalizado al aprendizaje.

Actividades y
trabajo social

Si se incentiva a través de reflexiones, carteleras y
se coordina a través del cronograma de actividades
desde el comienzo del año, transversalizando con
los demás proyectos y áreas.

Diversas actividades,
campañas, basadas en un cronog

Adaptándonos cada día a las necesidades que vayan
surgiendo en la comunidad educativa, para esto se
dispone de un buzón de sugerencia en la rectoría

Indicador
Respuestas participantes Conclusión
Evaluación

seguimiento a las
actividades

Con la evaluación periódica que se realiza al
interior de la institución.

Dos evaluaciones

anuales y algunas
reuniones en el año

No la hemos evaluado.
escolar
Haciendo reuniones frecuentes y repartiendo
boletines y también poniendo multas cuando
vemos alguna persona de la comunidad faltando a
las normas de convivencia escolar.

No sabemos cómo lo evalúan.

Inclusión de la
comunidad educativa

Se involucra con actividades como reuniones,
festivales, desfiles, actividades manuales.

Reuniones, actividades y
charlas

Aportando a la institución, no tirar basura al piso,
reciclando con todas las personas de la institución,
actividades de reforzamiento, haciendo
evaluaciones interactivas, reuniones sobre mi
comportamiento en sociedad.
pág. 4870
Por medio de charlas, volantes y haciendo
reuniones en la placa.

Con reuniones y charlas.

Con los demás comités nos articulamos en las

actividades como la antioqueñidad, desfiles,
campañas de reciclaje y demás con

Mediante diferentes
actividades, buscando

Indicador
Respuestas participantes Conclusión
Articulación con

los comités de la I.E

representatividad de los elementos
reciclados.

celebrar fechas
especiales

Haciendo actividades acerca del medio

ambiente.

Articulación
organizaciones de la

comunidad

Corantioquia y área metropolitana:
declaración oficial de San Félix y como zona libre
de fauna silvestre en cautiverio.

Ministerio de Educación: capacitación del
personal en áreas de educación sexual, preparación
para las mate olimpiadas, capacitación en
acercamiento a la sociedad.

SENA: brindando formación
especializada a los estudiantes desde la agricultura.

Asociación de parapentistas: limpieza de la
quebrada el Hato.

Área metropolitana: programa SIATA, hidro
meteorología (predicción del tiempo), visita al
páramo de las Baldías, identificación de especies
del páramo.

Con entidades
públicas y privadas
realizando diferentes
actividades enfocadas al
cuidado del medio
ambiente y

biodiversidad,
participando activamente en prog

Con ningún otro grupo.
pág. 4871
Haciendo actividades de reciclaje con las demás
organizaciones.

Bien, porque todos nos unimos.

El Gobierno escolar tiene carencias respecto a la divulgación interna o socialización en el proceso de
seguimiento y evaluación a las actividades realizadas en el PEI del año 2019, adicional falta contar con
acta de constitución, de reuniones y evidencias de participación de estas, dado que no hay una forma de
comprobar que estas se llevaron a cabo, por último, se notó falta de conocimiento de algunos
integrantes sobre de las actividades y funciones que realizan, o como se deben hacer.

CONCLUSIONES

Durante esta investigación se encontró que la Institución Educativa San Félix ha venido realizando un
esfuerzo considerable en temáticas educativas, mediante el PEI y la media técnica, aunque aún deben
mejorar varios aspectos amparados en la Ley 115 de 1994.

Se cumplió con el primer objetivo de identificar los métodos más apropiados para gestionar los
procesos de educación en la institución, ya que por medio de las encuestas realizadas se evidencia que
los estudiantes aprenden mejor por medio de la interacción al participar activamente de las clases,
donde el profesor demuestre mayor interés en que el alumno entienda lo que se le está enseñando, así
mismo se resalta que una de las mayores problemáticas que tiene la Institución Educativa San Félix es
que no cuentan con la sistematización de los procesos que se llevan a cabo con respecto al PEI de la
institución por ello faltan evidencias de los registros de las actividades y la conformación del Gobierno
Escolar de la institución, además de hacer difícil la evaluación de las actividades luego de su
realización y también por este motivo no se hacen ajustes más concretos al plan de trabajo y al
cronograma, porque no se cuenta con sistema que ayude a regular y evaluar todo lo anteriormente
mencionado.

Continuando con el cumplimiento de los objetivos enmarcados se evidencia el cumplimiento del
segundo objetivo que habla de las experiencias de la comunidad educativa respecto al conocimiento e
implementación de los procesos educativos, ya que a través del método de cartografía social se pudo
observar que la mayoría de los estudiantes, maestros, padres de familia y demás personal de la
pág. 4872
institución educativa mantienen una relación comunicativa bastante abierta, donde demuestran que
participan activamente de las actividades de la institución.

Para finalizar se quiere destacar el buen trabajo que está realizando la institución Educativa San Félix
puesto que están pendientes de implementar cada norma que sale respecto al PEI y a las medidas
educativas que sean concernientes a la institución, además del trabajo que llevan realizando con los
jóvenes de la institución con el tema ambiental, cultural y educativo.

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