APLICACIÓN WEB LOCAL PARA LA

GESTIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

EN EL CENTRO DE INFORMACIÓN DEL

Mauricio Flores Saavedra

mauricio.flores@iguala.tecnm.mx

https://orcid.org/0009-0004-6202-9930

Tecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico de Iguala

Iguala de la Independencia

México

José Chávez Solano

jose.chavez@iguala.tecnm.mx

https://orcid.org/0009-0001-8436-0083

Tecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico de Iguala

Iguala de la Independencia

México

RESUMEN

El presente trabajo expone el desarrollo e implementación de un sistema web local para la gestión del

material bibliográfico del Centro de Información del Instituto Tecnológico de Iguala. El sistema permite

controlar los préstamos, aplicar multas por retrasos o incumplimientos, y generar reportes para diversos

usos dentro de la Institución simplificando la carga de trabajo manual y automatizando las tareas

repetitivas de préstamo.

Palabras claves: biblioteca, sistema, administración

ABSTRACT

This work presents the development and implementation of a local web system for managing the

bibliographic material of the Information Center at the Instituto Tecnológico de Iguala. The system

enables the control of loans, the application of fines for delays or violations, and the generation of

reports for various institutional purposes simplifying the amount of manual work and automating

repetitive tasks of loans.

Keyword: library, system, administration

INTRODUCCIÓN

El Centro de Información del Instituto Tecnológico de Iguala contaba anteriormente con un sistema

destinado al manejo de títulos y ejemplares disponibles en la biblioteca. Dicho sistema permitía a los

alumnos acceder desde el sitio oficial de la institución, donde podían visualizar los títulos en una tabla

simple compuesta únicamente por texto.

No obstante, este sistema quedó obsoleto y carece actualmente de mantenimiento, ya que, por su

antigüedad, no se considera viable su actualización. Además, el servidor que lo alojaba comenzó a

presentar fallos de disponibilidad, dejando a la biblioteca sin un sistema funcional y obligando al

personal a retomar el método tradicional mediante papel y lapicero.

Esta situación ralentizó y complicó significativamente los procesos bibliotecarios durante

METODOLOGÍA

La metodología empleada para el desarrollo del sistema fue el modelo tradicional en cascada,

estructurado en cinco fases: requisitos, diseño, codificación, despliegue y verificación.

En la fase de requisitos, se recopilaron los lineamientos necesarios para el sistema basándose en el

conocimiento previo del funcionamiento del Centro de Información y en la existencia de un sistema

anterior. Esto facilitó una comprensión clara de las necesidades operativas, permitiendo identificar áreas

de mejora. Durante esta etapa también se definieron las tecnologías a utilizar, estableciendo el entorno

de desarrollo y los lenguajes que formarían parte del proyecto.

Posteriormente, en la fase de diseño, se elaboraron los esquemas detallados de las interfaces del sistema,

desde la página principal hasta las ventanas de confirmación. Se definieron aspectos visuales,

En la fase de codificación, se implementaron las funcionalidades planificadas, desarrollando cada

módulo del sistema conforme a los diseños establecidos. Se abordaron todos los posibles escenarios de

interacción por parte de los usuarios, estructurando tanto la lógica del servidor como la interfaz del

cliente, y asegurando la correcta conexión con la base de datos.

La fase de despliegue consistió en la instalación del sistema en el entorno local del Centro de

Información. Se realizaron los ajustes necesarios para garantizar su correcto funcionamiento y se

capacitó al personal encargado, proporcionando manuales de uso con el fin de facilitar la adopción del

sistema en las actividades diarias de la biblioteca.

Finalmente, en la fase de verificación, se llevaron a cabo pruebas para asegurar el correcto desempeño

del sistema en condiciones reales de uso. Se ajustaron detalles menores detectados durante esta etapa y

lectura de archivos Excel, tanto en PHP como en JavaScript, con el objetivo de facilitar la exportación

de datos y generación de reportes. No fue necesario adquirir materiales físicos adicionales, ya que la

biblioteca contaba con el equipo necesario: una computadora local y la impresora de recibos.

Con base en los diseños establecidos durante la fase de planificación, se implementaron las interfaces

utilizando HTML y CSS, cuidando aspectos visuales y de usabilidad. Durante este proceso, surgieron

ajustes necesarios derivados de la interacción práctica con el sistema, lo cual llevó a modificar algunos

elementos que, aunque planeados inicialmente, no resultaban viables en términos de funcionalidad o

acceso eficiente a la información. Estos cambios permitieron optimizar la comunicación entre la interfaz

del usuario y la base de datos a través de PHP y JavaScript, ajustando la estructura de solicitudes para

mejorar la respuesta del sistema.

La interfaz de inicio de sesión es donde el administrador inicia sesión ingresando sus credenciales

Imagen 1

En cuanto al manejo y organización del material bibliográfico, el sistema contemplaba la inclusión de

un método de clasificación; sin embargo, debido a que el Centro de Información aún se encontraba

evaluando qué sistema se adapta mejor a la cantidad y naturaleza de sus libros, se optó por dejar la

clasificación como un campo libre en la base de datos, permitiendo flexibilidad para futuras

adaptaciones sin comprometer la funcionalidad actual.

La mayoría de los submenús que se acceden desde el menú principal consiste en un buscador de los

elementos que maneja cada sección, por ejemplo, observe a continuación el submenú de títulos:

Imagen 3

Al visualizar en más detalles un elemento en específico, se abre una página distinta con información

más detallada donde puede realizar diferentes operaciones con el elemento individual:

Imagen 5

Desde el submenú se puede realizar registro de diferentes elementos que llevan a su propia ventana de

búsqueda para editar y eliminar elementos, por ejemplo, la ventana de editoriales:

Imagen 6

En el menú principal se puede acceder al perfil de usuario donde se puede cambiar la contraseña y datos

del usuario administrador que está en sesión, siempre y cuando se identifiqué con las credenciales para

realizar los cambios:

Imagen 7