SISTEMA WEB DE VOTACIÓN ELECTRÓNICA
UNIVERSITARIA CON AUTENTICACIÓN LDAP
Y CONSOLIDACIÓN DE ESCRUTINIO EN LA
UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA
WEB-BASED UNIVERSITY ELECTRONIC VOTING
SYSTEM WITH LDAP AUTHENTICATION AND VOTE
COUNT CONSOLIDATION AT THE AMAZON STATE
UNIVERSITY
Edwin Gustavo Fernández Sánchez
Universidad Estatal Amazónica, Ecuador
Verónica Villarreal Morales
Universidad Estatal Amazónica, Ecuador
Katherine Estefania Coro Villarreal
Universidad Estatal Amazónica, Ecuador
pág. 3008
DOI: https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v10i2.23341
Sistema Web de Votación Electrónica Universitaria con Autenticación
LDAP y Consolidación de Escrutinio en la Universidad Estatal Amazónica
Edwin Gustavo Fernández Sánchez1
gfernandez@uea.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-2613-4774
Universidad Estatal Amazónica
Puyo, Ecuador
Verónica Villarreal Morales
vvillarreal@uea.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-6401-3404
Universidad Estatal Amazónica
Puyo, Ecuador
Katherine Estefania Coro Villarreal
ke.corov@uea.edu.ec
https://orcid.org/0009-0009-7667-7767
Universidad Estatal Amazónica
Puyo, Ecuador
RESUMEN
La digitalización de los procesos institucionales ha impulsado el desarrollo de plataformas tecnológicas
orientadas a fortalecer la transparencia y la participación en las instituciones de educación superior. El
presente estudio describe el diseño y funcionamiento del sistema UEA | Elecciones, una plataforma web
desarrollada para la gestión de procesos electorales en la Universidad Estatal Amazónica. El sistema fue
implementado utilizando el framework Yii2 bajo el patrón arquitectónico Modelo-Vista-Controlador y
utiliza MySQL como sistema gestor de bases de datos, integrando autenticación institucional mediante
Active Directory a través del protocolo LDAP. La investigación se desarrolló con un enfoque cualitativo
de tipo descriptivo-aplicado basado en el análisis de la arquitectura del sistema y sus módulos
funcionales. Los resultados muestran que la plataforma permite gestionar el padrón electoral, la
inscripción de candidaturas, la votación electrónica anticipada, el registro del escrutinio presencial y la
consolidación automática de resultados. La implementación de la plataforma ha contribuido a mejorar
la transparencia, la eficiencia y la trazabilidad de los procesos electorales universitarios.
Palabras clave: votación electrónica, sistemas de información, procesos electorales universitarios,
autenticación LDAP, transformación digital
1
Autor principal
Correspondencia: gfernandez@uea.edu.ec
pág. 3009
Web-Based University Electronic Voting System with LDAP
Authentication and Vote Count Consolidation at the Amazon State
University
ABSTRACT
The digital transformation of institutional processes has promoted the development of technological
platforms aimed at strengthening transparency and participation within higher education institutions.
This study describes the design and operation of UEA | Elecciones, a web-based platform developed to
manage electoral processes at the Amazon State University. The system was implemented using the
Yii2 framework following the Model–View–Controller architectural pattern and employs MySQL as
the database management system, integrating institutional authentication through Active Directory using
the LDAP protocol. The research followed a qualitative descriptive and applied approach based on the
analysis of the system architecture and its functional modules. The results show that the platform enables
the management of the electoral registry, candidate registration, electronic early voting, recording of on-
site ballot counts, and the automatic consolidation of electoral results. The implementation of the system
contributes to improving transparency, efficiency, and traceability in university electoral processes.
Keywords: electronic voting, information systems, university electoral processes, LDAP authentication,
digital transformation
Artículo recibido 21 febrero 2026
Aceptado para publicación: 26 marzo 2026
pág. 3010
INTRODUCCIÓN
La transformación digital de los procesos institucionales ha impulsado el desarrollo de sistemas de
información orientados a optimizar la gestión administrativa, mejorar la transparencia y fortalecer los
mecanismos de participación en las organizaciones. En el ámbito de la educación superior, las
universidades han comenzado a incorporar soluciones tecnológicas que permitan modernizar procesos
tradicionalmente realizados de forma manual, entre ellos los procesos electorales universitarios, los
cuales constituyen un elemento fundamental para garantizar la gobernanza democrática y la
participación de la comunidad académica (Laudon & Laudon, 2020).
Los sistemas de votación electrónica han sido ampliamente estudiados como herramientas capaces de
mejorar la eficiencia, accesibilidad y transparencia de los procesos electorales. Estas plataformas
permiten automatizar el registro de electores, la emisión del voto, el escrutinio y la publicación de
resultados, reduciendo errores asociados a procesos manuales y facilitando la participación de electores
geográficamente dispersos (Al-Samarraie & Saeed, 2018; Oostveen & Van den Besselaar, 2004). En el
contexto universitario, la implementación de sistemas de votación electrónica se ha convertido en una
alternativa relevante para fortalecer los mecanismos de representación y participación de estudiantes,
docentes y personal administrativo en la elección de autoridades y representantes institucionales.
Diversos estudios han analizado la implementación de sistemas de votación electrónica en contextos
institucionales y gubernamentales, destacando su potencial para fortalecer la participación democrática
mediante el uso de tecnologías digitales (Alvarez, Hall & Trechsel, 2009; Cranor & Cytron, 2015).
Sin embargo, el diseño de plataformas de votación electrónica plantea desafíos técnicos importantes,
especialmente en lo relacionado con la seguridad del voto, la autenticación de los electores, la
preservación del anonimato del sufragio y la trazabilidad del proceso electoral. Diversos estudios
destacan que los sistemas de votación electrónica deben garantizar simultáneamente principios
fundamentales como la unicidad del voto, la integridad del escrutinio y la confidencialidad del sufragio
(Schneier, 2015; Gritzalis, 2002). En consecuencia, el desarrollo de estas plataformas requiere integrar
mecanismos robustos de autenticación, control de acceso, registros de auditoría y verificación de
identidad que permitan fortalecer la confianza institucional en los resultados electorales. La integridad
de los procesos electorales constituye un elemento esencial para garantizar la legitimidad de los
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resultados y la confianza de los participantes en los sistemas democráticos (Norris, 2014).
En Ecuador, las instituciones de educación superior realizan periódicamente procesos electorales para
elegir autoridades académicas y representantes de los distintos estamentos universitarios.
Tradicionalmente, estos procesos se han desarrollado mediante votación presencial basada en papeletas
impresas y escrutinio manual, lo que implica una elevada carga operativa para los tribunales electorales
y limitaciones logísticas para garantizar la participación de toda la comunidad universitaria,
particularmente en instituciones con sedes o campus geográficamente distribuidos.
En el marco de la transformación digital de las instituciones públicas y educativas, el desarrollo de
plataformas tecnológicas orientadas a la gestión de procesos institucionales se ha convertido en un
componente fundamental de los modelos contemporáneos de gobierno digital y modernización
administrativa (United Nations, 2022; UNESCO, 2021). En este contexto, la Universidad Estatal
Amazónica (UEA) desarrolló el sistema UEA | Elecciones, una plataforma web orientada a digitalizar y
automatizar los procesos electorales universitarios.
La plataforma permite gestionar integralmente las distintas etapas del proceso electoral, incluyendo la
configuración de procesos electorales, la administración del padrón de electores, la inscripción de
candidaturas mediante formularios con firmas de apoyo, la emisión del voto electrónico, el registro del
escrutinio presencial y la generación automática de reportes oficiales del proceso electoral. La
plataforma fue desarrollada utilizando el framework Yii2 bajo el patrón arquitectónico Modelo-Vista-
Controlador (MVC) y utiliza MySQL como sistema gestor de bases de datos, integrándose además con
el directorio institucional Active Directory para la autenticación de usuarios mediante credenciales
institucionales.
Una característica relevante del sistema UEA | Elecciones es la coexistencia de dos modalidades de
votación dentro de un mismo proceso electoral: el voto electrónico anticipado, que puede realizarse
desde cualquier dispositivo con acceso a Internet mediante autenticación institucional, y el escrutinio
presencial, destinado a los electores que no participaron en la modalidad electrónica. Ambas
modalidades se integran posteriormente en un proceso automatizado de consolidación de resultados, lo
que permite obtener el escrutinio final del proceso electoral de forma transparente, verificable y
auditable.
pág. 3012
En este sentido, el presente trabajo tiene como objetivo describir el diseño, arquitectura tecnológica y
funcionamiento del sistema UEA | Elecciones, analizando sus principales módulos funcionales,
mecanismos de seguridad electoral y su contribución a la modernización de los procesos democráticos
en la educación superior.
METODOLOGÍA
El presente estudio se desarrolló bajo un enfoque de investigación cualitativo de tipo descriptivo-
aplicado, utilizando un análisis de caso de un sistema de información implementado en un contexto
institucional específico (Yin, 2018). Este enfoque permitió examinar las características tecnológicas,
funcionales y operativas del sistema UEA | Elecciones, así como su contribución a la digitalización de
los procesos democráticos dentro de una institución de educación superior.
Desde la perspectiva metodológica, la investigación se enmarca dentro de un diseño no experimental y
de carácter transversal, ya que se analiza un sistema informático ya desarrollado e implementado en un
contexto institucional específico sin manipulación de variables. El estudio se basa en la revisión
documental de la arquitectura del sistema, el análisis de sus módulos funcionales y la evaluación de sus
mecanismos de operación dentro del entorno institucional de la Universidad Estatal Amazónica.
El contexto de estudio corresponde a la Universidad Estatal Amazónica (UEA), institución pública de
educación superior ubicada en la ciudad de Puyo, provincia de Pastaza, Ecuador. En esta institución se
desarrolló el sistema UEA | Elecciones, una plataforma web orientada a la gestión integral de los
procesos electorales universitarios, incluyendo la administración del padrón electoral, la inscripción de
candidaturas, la emisión del voto electrónico y la consolidación de resultados electorales. El sistema fue
desarrollado utilizando el framework Yii2 en lenguaje PHP, implementando el patrón arquitectónico
Modelo-Vista-Controlador (MVC) y utilizando MySQL como sistema gestor de bases de datos.
Asimismo, la plataforma integra servicios institucionales como el directorio Active Directory mediante
protocolo LDAP para la autenticación de usuarios y servicios externos para la obtención de fotografías
de identidad de los electores.
Para el desarrollo del sistema se empleó la metodología ágil Scrum, un marco de trabajo utilizado en
proyectos de ingeniería de software que organiza el desarrollo en ciclos iterativos e incrementales
denominados sprints. Esta metodología permite gestionar proyectos complejos mediante la entrega
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progresiva de funcionalidades y la adaptación continua a cambios en los requerimientos del sistema
(Schwaber & Sutherland, 2020). En el caso del sistema UEA | Elecciones, el desarrollo se estructuró en
diferentes iteraciones de trabajo orientadas a la implementación de módulos funcionales como la gestión
del padrón electoral, la inscripción de candidaturas, la configuración de papeletas, el módulo de votación
electrónica, la generación de certificados de votación y la consolidación automática de resultados.
Durante cada sprint se llevaron a cabo actividades de planificación, desarrollo, pruebas y evaluación de
funcionalidades implementadas. Asimismo, se realizaron reuniones de revisión (Sprint Review) para
validar el cumplimiento de los requerimientos institucionales y sesiones de retrospectiva (Sprint
Retrospective) destinadas a analizar el proceso de desarrollo y mejorar las prácticas de trabajo del equipo
en iteraciones posteriores. Este enfoque iterativo permitió integrar progresivamente los distintos
componentes del sistema y garantizar su estabilidad operativa antes de su implementación en los
procesos electorales institucionales.
La población de estudio está constituida por los usuarios del sistema electoral universitario, incluyendo
estudiantes, docentes, servidores y trabajadores administrativos habilitados para participar en los
procesos electorales de la institución. Estos usuarios conforman el padrón electoral del sistema y
acceden a la plataforma mediante autenticación institucional basada en credenciales del directorio activo
de la universidad. Asimismo, el sistema contempla actores institucionales adicionales como los
miembros del Tribunal Electoral Universitario y los administradores del sistema, quienes gestionan la
configuración de los procesos electorales y supervisan el desarrollo de la votación.
Las técnicas de recolección de información utilizadas en la investigación incluyeron la revisión
documental del sistema, el análisis de la arquitectura tecnológica, la revisión de los módulos funcionales
implementados y el análisis del flujo operativo del proceso electoral digital. Además, se examinaron los
componentes de seguridad implementados en la plataforma, tales como los mecanismos de autenticación
institucional, el control de acceso basado en roles, el registro de auditoría de eventos y los
procedimientos de validación del voto electrónico.
En cuanto a las consideraciones éticas, el estudio se limita al análisis técnico y funcional del sistema de
información sin divulgar datos personales de los electores ni información sensible relacionada con
procesos electorales específicos. La investigación se enfoca exclusivamente en la arquitectura
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tecnológica y el funcionamiento del sistema, respetando los principios de confidencialidad, protección
de datos y anonimato del voto.
Entre los criterios de inclusión considerados en el estudio se encuentran los módulos funcionales
directamente relacionados con el proceso electoral universitario, tales como la gestión del padrón
electoral, el registro de candidaturas, la votación electrónica, el escrutinio presencial y la generación de
reportes de resultados. Por otra parte, se excluyeron del análisis aquellos componentes del sistema que
corresponden a configuraciones internas de infraestructura o a servicios externos no relacionados
directamente con el proceso electoral.
Finalmente, entre las limitaciones del estudio se reconoce que el análisis se centra en un sistema
implementado en una institución específica, lo que implica que algunos aspectos técnicos u
organizativos pueden variar en otros contextos universitarios. No obstante, los principios de diseño,
arquitectura y seguridad implementados en el sistema UEA | Elecciones pueden servir como referencia
para el desarrollo de plataformas similares orientadas a la gestión de procesos electorales en instituciones
de educación superior.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Arquitectura tecnológica del sistema
El análisis del sistema UEA | Elecciones permitió identificar una arquitectura tecnológica basada en el
desarrollo de aplicaciones web con separación de capas funcionales. La plataforma fue desarrollada
utilizando el framework Yii2 en lenguaje PHP bajo el patrón arquitectónico Modelo-Vista-Controlador
(MVC), lo que permite separar la lógica de negocio, la gestión de datos y la interfaz de usuario en
componentes independientes, facilitando la escalabilidad y el mantenimiento del sistema (Sommerville,
2016).
En la capa de persistencia de datos se utiliza el sistema gestor de bases de datos MySQL, que permite
almacenar la información relacionada con los procesos electorales, el padrón de electores, las
candidaturas, los votos emitidos y los registros de auditoría del sistema. La arquitectura también
incorpora componentes adicionales orientados a la generación de reportes, visualización de estadísticas
y control de acceso basado en roles.
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Figura 1. Arquitectura tecnológica del sistema UEA | Elecciones
Fuente: Elaboración propia a partir de la arquitectura del sistema UEA | Elecciones
La arquitectura permite integrar distintos componentes tecnológicos que interactúan de forma
coordinada para gestionar los procesos electorales universitarios. Entre los elementos más relevantes se
encuentran el servidor de aplicaciones, el sistema gestor de base de datos, los módulos de autenticación
institucional y los componentes de generación de reportes.
Componentes tecnológicos del sistema
La solución desarrollada integra diversas tecnologías orientadas al desarrollo de aplicaciones web
seguras y escalables. La Tabla 1 presenta los principales componentes tecnológicos utilizados en la
implementación de la plataforma.
Tabla 1. Tecnologías utilizadas en el sistema UEA | Elecciones
Capa del sistema
Tecnología
Función
Framework backend
Yii2 (PHP 7.x)
Desarrollo de la lógica de
negocio del sistema
Base de datos
MySQL
Persistencia de datos electorales
Frontend
Bootstrap + Kartik Widgets
Interfaz web responsiva
Autenticación
Active Directory / LDAP
(ADLDAP2)
Validación de credenciales
institucionales
Control de acceso
RBAC (Yii2 DbManager)
Gestión de roles y permisos del
sistema
Generación de reportes
kartik/mpdf
Generación de documentos
PDF
Códigos QR
yii2-qrcode-helper
Generación de códigos QR para
formularios
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Visualización de documentos
pdfjs
Visualización de documentos
PDF
Gráficos estadísticos
Highcharts
Visualización de resultados y
estadísticas
Correo institucional
SwiftMailer + SMTP Office365
Envío de notificaciones por
correo
API externa
API DINARP
Obtención de fotografías de
cédula
Servidor web
Apache / NGINX
Servidor de aplicaciones web
Fuente: Elaboración propia a partir de la arquitectura del sistema UEA | Elecciones.
La integración de estas tecnologías permite garantizar un entorno de desarrollo robusto que soporta los
diferentes módulos funcionales del sistema, facilitando la gestión de los procesos electorales dentro del
entorno universitario.
Módulos funcionales del sistema
La plataforma UEA | Elecciones está compuesta por múltiples módulos funcionales que permiten
gestionar todas las etapas del proceso electoral universitario. Entre los principales módulos se
encuentran la gestión del proceso electoral, el padrón de electores, la inscripción de candidaturas, la
administración de papeletas electorales, el voto electrónico, el escrutinio presencial y la generación de
reportes oficiales.
Estos módulos se encuentran integrados dentro de una misma plataforma, lo que permite centralizar la
información electoral y automatizar las distintas actividades que tradicionalmente se realizaban de forma
manual. El sistema también incorpora un módulo de auditoría que registra todas las acciones relevantes
realizadas por los usuarios, generando una trazabilidad completa del proceso electoral.
Flujo del proceso electoral digital
El funcionamiento del sistema se organiza en diferentes etapas que corresponden al desarrollo completo
de un proceso electoral universitario. Estas etapas incluyen la configuración del proceso electoral, la
inscripción de candidaturas, la emisión del voto electrónico, el registro del escrutinio presencial y la
consolidación de resultados.
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Figura 2. Flujo del proceso electoral en el sistema UEA | Elecciones
Fuente: Elaboración propia a partir del flujo operativo del sistema UEA | Elecciones
El flujo del proceso electoral inicia con la configuración del proceso por parte del administrador del
sistema, quien registra las fechas del proceso, carga el padrón electoral y configura las papeletas
correspondientes. Posteriormente, el Tribunal Electoral gestiona la inscripción de candidaturas mediante
pág. 3018
formularios digitales que permiten registrar listas de candidatos y recopilar firmas de apoyo de los
electores habilitados.
Una vez finalizada la fase de inscripción, el sistema habilita la etapa de votación electrónica anticipada,
durante la cual los electores pueden emitir su voto utilizando sus credenciales institucionales. El sistema
verifica automáticamente la identidad del usuario mediante autenticación con el directorio institucional
y valida su presencia en el padrón electoral antes de permitir la emisión del voto.
Seguridad e integridad del voto
Uno de los aspectos más relevantes de la plataforma es la implementación de mecanismos de seguridad
orientados a garantizar la integridad del proceso electoral. La seguridad en los sistemas de votación
electrónica requiere la implementación de mecanismos criptográficos, autenticación segura y registros
de auditoría que permitan garantizar la integridad del proceso electoral digital y la confiabilidad de los
resultados obtenidos (Stallings, 2018; Zissis & Lekkas, 2011). Entre los principales mecanismos se
encuentran la autenticación institucional mediante Active Directory, el control de acceso basado en roles
y la generación de una clave única para cada voto emitido.
La clave única del voto funciona como un identificador criptográfico que permite registrar el sufragio
sin asociarlo directamente con la identidad del elector, preservando el anonimato del voto y garantizando
que cada elector pueda emitir su voto una única vez dentro del proceso electoral. Este tipo de
mecanismos se relaciona con enfoques de verificabilidad en sistemas de votación electrónica que
permiten validar la integridad del proceso sin comprometer el anonimato del votante (Benaloh, 2017).
En los últimos años, diversas investigaciones han explorado el uso de tecnologías emergentes para
fortalecer la transparencia y verificabilidad de los sistemas de votación electrónica, incluyendo
arquitecturas basadas en blockchain y mecanismos de verificación distribuida del voto (Kshetri & Voas,
2018). En conjunto, estos mecanismos permiten reforzar principios fundamentales como la
confidencialidad del sufragio y la garantía de que cada elector emita un único voto.
Además, el sistema incorpora una bitácora de auditoría que registra todas las acciones relevantes
realizadas dentro de la plataforma, incluyendo el inicio de sesión de los usuarios, la emisión de votos y
la generación de reportes. Este registro permite reconstruir la secuencia de eventos del proceso electoral
en caso de auditorías o revisiones institucionales.
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Modalidades de votación y consolidación de resultados
Una de las características más relevantes del sistema UEA | Elecciones es la coexistencia de dos
modalidades de votación dentro del mismo proceso electoral: el voto electrónico anticipado y el
escrutinio presencial realizado el día de las elecciones.
Tabla 2. Modalidades de votación implementadas en el sistema
Modalidad de votación
Descripción
Voto electrónico anticipado
Emisión del voto mediante la
plataforma web utilizando
credenciales institucionales
autenticadas mediante Active
Directory (LDAP).
Votación presencial
Emisión del voto mediante
papeletas físicas en las juntas
receptoras durante la jornada
electoral presencial.
Consolidación de resultados
Integración automática de votos
electrónicos y resultados del
escrutinio presencial para
obtener el resultado final.
Fuente: Elaboración propia a partir del análisis del sistema UEA | Elecciones
La plataforma permite registrar los votos electrónicos emitidos previamente por los electores y
posteriormente incorporar los resultados del escrutinio presencial realizado en las juntas receptoras de
voto. Finalmente, ambos conjuntos de datos se integran automáticamente para generar el reporte
consolidado de resultados del proceso electoral.
Este mecanismo de consolidación permite reflejar de manera fiel la participación de todos los sectores
de la comunidad universitaria, independientemente de la modalidad de votación utilizada.
Impacto institucional del sistema
La implementación del sistema UEA | Elecciones ha permitido modernizar la gestión de los procesos
electorales universitarios, facilitando la participación de estudiantes, docentes y personal administrativo
mediante herramientas digitales accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. La
implementación de plataformas digitales para la gestión de procesos institucionales forma parte de las
estrategias contemporáneas de transformación digital orientadas a mejorar la eficiencia administrativa
y fortalecer la gobernanza en organizaciones públicas y académicas (Pardo & Nam, 2017).
Asimismo, la automatización del proceso de escrutinio y la generación de reportes oficiales contribuyen
a mejorar la transparencia y eficiencia del proceso electoral, reduciendo el tiempo requerido para la
pág. 3020
consolidación de resultados y minimizando errores asociados al conteo manual de votos.
Desde una perspectiva institucional, la plataforma también fortalece la trazabilidad y la rendición de
cuentas del proceso electoral, ya que todas las acciones relevantes quedan registradas en el sistema, lo
que permite realizar auditorías posteriores y verificar la integridad de los resultados.
CONCLUSIONES
El desarrollo del sistema UEA | Elecciones demuestra que la implementación de plataformas web de
votación electrónica en instituciones de educación superior constituye una alternativa viable para
modernizar los procesos democráticos universitarios, permitiendo gestionar de forma integrada el
padrón electoral, la inscripción de candidaturas, la emisión del voto y la generación automática de
resultados electorales.
La arquitectura tecnológica basada en el framework Yii2, el patrón Modelo-Vista-Controlador (MVC)
y la integración con Active Directory mediante LDAP permitió implementar un sistema robusto de
autenticación institucional que garantiza la identificación de los electores y la unicidad del voto,
fortaleciendo la seguridad y la confiabilidad del proceso electoral digital.
La coexistencia de voto electrónico anticipado y votación presencial con escrutinio digital constituye un
aporte relevante del sistema, ya que permite integrar diferentes modalidades de participación electoral
en un mismo proceso institucional, garantizando la inclusión de todos los sectores universitarios y
reduciendo errores asociados al conteo manual de votos.
Los resultados obtenidos evidencian que la automatización del proceso electoral universitario mediante
sistemas de información contribuye significativamente a mejorar la transparencia, trazabilidad y
eficiencia en la gestión de elecciones institucionales; sin embargo, futuras investigaciones podrían
explorar la incorporación de mecanismos de firma digital certificada, autenticación multifactor y
auditorías criptográficas del voto, con el fin de fortalecer aún más la seguridad y confianza en los
sistemas de votación electrónica.
pág. 3021
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