Impacto en el Crecimiento
Económico en la PYME Escuela de Maquillaje y el uso de Procedimientos Contables
en el Cantón Guayaquil, Periodo 2020-2021
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Jean Josue Bustamante Vera[1] https://orcid.org/0009-0005-1782-4801 Instituto Superior Tecnológico Vicente Rocafuerte, “ISTVR”
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John Kevin Tigre Méndez https://orcid.org/0000-0002-0293-7484 Instituto Superior Tecnológico Vicente Rocafuerte, “ISTVR”
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RESUMEN
Este estudio investiga el impacto del uso de procedimientos contables en el crecimiento económico de la PYME "Escuela de Maquillaje" en el cantón Guayaquil durante el periodo 2020-2021. Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) juegan un rol crucial en el desarrollo económico local y de la zona. El objetivo de esta investigación es analizar cómo la implementación adecuada de procedimientos contables ha influido en el crecimiento económico de esta empresa y su contribución al desarrollo económico de la región. La metodología empleada se basa en un enfoque de investigación mixto, utilizando tanto métodos cuantitativos como cualitativos, se recopilaron datos financieros y se realizaron entrevistas; además, se llevaron a cabo observaciones directas de los procedimientos contables en funcionamiento, en la que los resultados revelaron que el uso adecuado de procedimientos contables tuvo un impacto positivo en el crecimiento económico de la "Escuela de Maquillaje" durante el periodo estudiado, se observó una mayor eficiencia en el control de costos y una planificación financiera más sólida, lo que permitió una toma de decisiones informada y estratégica, por tanto, estos hallazgos sugieren que una gestión financiera efectiva es esencial para el éxito y la sostenibilidad de las PYMEs en el cantón Guayaquil. En conclusión, este estudio resalta la importancia de la implementación adecuada de procedimientos contables en las PYMEs, específicamente en el caso de la "Escuela de Maquillaje"; los resultados obtenidos pueden ser útiles para otras empresas en el cantón Guayaquil, proporcionando una guía para mejorar su competitividad y contribuir al desarrollo económico local.
Palabras clave: PYME, crecimiento económico; procedimientos contables; cantón guayaquil; escuela de maquillaje, periodo 2020-2021.
Impact on Economic Growth in the SME Makeup School and the Use of Accounting Procedures in the Guayaquil Canton, Period 2020-2021
ABSTRACT
This study investigates the impact of the use of accounting procedures on the economic growth of the SME "Escuela de Maquillaje" in the Guayaquil canton during the period 2020-2021. Small and medium-sized enterprises (SMEs) play a crucial role in local and area economic development. The objective of this research is to analyze how the proper implementation of accounting procedures has influenced the economic growth of this company and its contribution to the economic development of the region. The methodology used is based on a mixed research approach, using both quantitative and qualitative methods, financial data was collected and interviews were conducted; In addition, direct observations of the accounting procedures in operation were carried out, in which the results revealed that the adequate use of accounting procedures had a positive impact on the economic growth of the "Escuela de Maquillaje" during the period studied, greater efficiency in cost control and more solid financial planning were observed, which allowed informed and strategic decision making, therefore, these findings suggest that effective financial management is essential for the success and sustainability of SMEs in the Guayaquil canton. In conclusion, this study highlights the importance of the proper implementation of accounting procedures in SMEs, specifically in the case of the "Makeup School"; The results obtained can be useful for other companies in the Guayaquil canton, providing a guide to improve their competitiveness and contribute to local economic development.
Keywords: SMEs, economic growth; accounting procedures; Guayaquil Canton; Makeup School, period 2020-2021.
Artículo recibido 22 junio 2023
Aceptado para publicación: 22 julio 2023
INTRODUCCIÓN
La presente investigación tiene como objetivo analizar el impacto del uso de procedimientos contables en el crecimiento económico de la PYME "Escuela de Maquillaje" en el cantón Guayaquil durante el periodo 2020-2021. Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) desempeñan un papel crucial en el desarrollo económico y social de cualquier región, y el cantón Guayaquil en Ecuador no es una excepción. En este contexto, la "Escuela de Maquillaje" se ha destacado en el sector local al ofrecer servicios de capacitación y formación en maquillaje.
El crecimiento sostenible de las PYMEs es un objetivo fundamental para el desarrollo económico del país, y su capacidad para competir y adaptarse a las dinámicas del mercado depende en gran medida de una adecuada gestión financiera. En este sentido, los procedimientos contables juegan un papel esencial, ya que proporcionan información valiosa sobre la salud financiera de la empresa, lo que permite tomar decisiones informadas y estratégicas.
Se contextualiza la relevancia del tema en el contexto de la economía local y se destaca la importancia de las PYMEs en el cantón Guayaquil. Asimismo, se pone de relieve el papel específico de la "Escuela de Maquillaje" en el sector y cómo su crecimiento económico podría tener un efecto positivo en la comunidad y la generación de empleo.
La necesidad de analizar el impacto de los procedimientos contables en la "Escuela de Maquillaje" radica en la importancia de identificar las prácticas financieras más eficientes y efectivas para impulsar el crecimiento sostenible de esta PYME. Así, este estudio pretende proporcionar una visión holística de cómo la implementación adecuada de procedimientos contables puede influir en los resultados económicos de la empresa, con la esperanza de que los hallazgos obtenidos puedan ser aplicados en otras PYMEs del cantón Guayaquil y contribuir al fortalecimiento del tejido empresarial local.
Con base en la información recopilada y analizada, se buscará identificar buenas prácticas contables que permitan a la "Escuela de Maquillaje" y a otras PYMEs en la región optimizar sus operaciones financieras y mejorar su competitividad en el mercado. Además, se explorarán posibles oportunidades de mejora en la gestión económica de la empresa, lo que podría desencadenar un efecto positivo en su crecimiento económico y contribuir al desarrollo sostenible del cantón Guayaquil en general.
Por tanto, esta investigación pretende aportar conocimientos valiosos sobre la relación entre los procedimientos contables y el crecimiento económico de las PYMEs, especialmente en el contexto específico de la "Escuela de Maquillaje" en el cantón Guayaquil. Además, se procura contribuir al enriquecimiento del conocimiento académico y empresarial en torno a la importancia de la gestión financiera efectiva en el éxito y la sostenibilidad de las pequeñas y medianas empresas en el entorno local y global.
MATERIALES Y METODOS
En esta investigación, se adoptó un enfoque de investigación cualitativo, para obtener una comprensión completa del impacto del uso de procedimientos contables en el crecimiento económico de la PYME "Escuela de Maquillaje" en el cantón Guayaquil durante el periodo 2020-2021, para lo cual se utilizó una metodología de tipo documental y descriptiva que permita conocer más a fondo sobre este tema en cuestión.
Que son las Pymes
Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) desempeñan un papel fundamental en el aumento del crecimiento potencial en América Latina. Estas compañías se destacan por tener diferentes características en cuanto a su acceso a mercados, tecnologías y recursos humanos, así como su conexión con otras empresas, elementos que influyen en su productividad, capacidad de exportación y posibilidad de desarrollo. (CEPAL, 2022)
“Se define como PYMES a aquellas pequeñas y medianas empresas u organizaciones dedicadas a cualquier tipo de actividad que se encuadran dentro de estos límites, según lo establecido en la legislación vigente del país” (Escobar, 2021)
El efecto económico de la actividad emprendedora en el aumento de la producción y los ingresos puede separarse en dos componentes: en primer lugar, el resultado de la creación de nuevas empresas y emprendedores; y en segundo lugar, la contribución de las PYME ya establecidas. (Romero, 2006).
“Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) necesitan adoptar un sistema de contabilidad, el cual se define como un conjunto de principios y reglas que permiten registrar e interpretar los eventos económicos que afectan a una entidad” (Morales, 2019).
Contexto económico y empresarial
La pandemia tuvo un impacto significativo en la mayoría de los sectores económicos durante el año 2020, afectando especialmente a las PYMEs que operan en áreas como el comercio, producción agrícola, manufactura y servicios. Estos sectores fueron los más afectados por la recesión causada por la crisis sanitaria. (Agreda, 2023)
La pandemia tuvo un impacto devastador en la economía en general, y las PYMEs que operan en los sectores mencionados enfrentaron desafíos significativos para mantenerse a flote. La crisis resaltó la importancia de brindar apoyo y herramientas adecuadas a estas empresas para que puedan fortalecer su resiliencia y contribuir a la reactivación económica en momentos de adversidad.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) son ampliamente reconocidas como actores fundamentales para impulsar el desarrollo económico. Este reconocimiento ha llevado a que el enfoque principal en torno a las PYMEs sea objeto de debates políticos en todo el mundo, con el objetivo de fomentar el crecimiento económico a través de su desarrollo. (Cabanilla, 2023)
El reconocimiento de las PYMEs como un pilar del desarrollo económico es un paso crucial hacia un crecimiento sostenible y equitativo. El enfoque político en el fortalecimiento y apoyo a las PYMEs es esencial para impulsar la economía y mejorar la calidad de vida de las personas a través de la generación de empleo y el estímulo de la actividad empresarial.
Durante el periodo 2020-2021, el cantón Guayaquil, ubicado en Ecuador, enfrentó desafíos económicos significativos debido a la pandemia mundial de COVID-19. La crisis sanitaria tuvo un impacto negativo en diversos sectores económicos, lo que afectó el crecimiento económico y las operaciones de las empresas, incluyendo las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). (Ochoa, 2021)
La "Escuela de Maquillaje" se posiciona como una PYME en el mercado local. Su principal actividad está relacionada con la capacitación y formación en maquillaje. Al igual que otras PYMEs en el cantón, la escuela se enfrentó a desafíos debido a la disminución de la demanda de servicios y la implementación de restricciones para contener la propagación del virus.
Durante este periodo, las PYMEs en Guayaquil se vieron obligadas a adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes, algunas buscando nuevas oportunidades de negocio a través de la digitalización y la oferta de servicios en línea. Además, muchas de estas empresas enfrentaron dificultades financieras y la necesidad de reducir costos para mantener sus operaciones. (OECD, 2020)
El gobierno y las autoridades locales tomaron medidas para apoyar a las PYMEs afectadas por la pandemia, incluyendo programas de asistencia financiera y alivio fiscal. Sin embargo, la recuperación económica fue un proceso gradual y dependió en gran medida de la evolución de la situación sanitaria y las políticas implementadas.
Importancia de las PYMEs en el crecimiento económico
Las PYMEs son grandes creadoras de empleo, ya que tienden a contratar a una cantidad significativa de trabajadores en comparación con las grandes empresas. Su capacidad para generar empleo contribuye a reducir la tasa de desempleo en la región, mejorar la calidad de vida de la población y reducir la dependencia del empleo público. (OIT, 2013)
Esto implica que tienen un papel importante en la distribución de la riqueza. Al estar arraigadas en las comunidades locales, estas empresas tienden a reinvertir sus ingresos en la economía local, lo que impulsa el crecimiento de otros sectores y contribuye a una distribución más equitativa de la riqueza.
Las PYMEs son conocidas por su capacidad para ser ágiles y adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado. Esto les permite ser una fuente de innovación y desarrollo de nuevos productos y servicios. La innovación en las PYMEs puede impulsar la competitividad y el desarrollo económico de la región. (Aguilera, 2020)
Por lo tanto, desempeñan un papel esencial en el desarrollo económico de la región al generar empleo, distribuir la riqueza y fomentar la innovación. Su crecimiento sostenible depende en gran medida de una eficiente gestión financiera que les permita acceder a financiamiento, controlar costos, planificar y presupuestar adecuadamente, analizar su desempeño financiero y ser más resistentes frente a los desafíos económicos. Una gestión financiera sólida es la base para el éxito y la contribución continua de las PYMEs al desarrollo económico regional.
La eficiente gestión financiera es clave para asegurar el crecimiento sostenible de las PYMEs y maximizar su contribución al desarrollo económico regional. Algunas formas en las que una gestión financiera eficiente influye en el crecimiento sostenible de las PYMEs incluyen acceso a financiamiento, control de costos, planificación y presupuesto, análisis financiero, adaptabilidad y resiliencia. (Rodríguez, Gestión Financiera en PyMES, 2016)
La pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel esencial en el desarrollo económico de la región al generar empleo, distribuir la riqueza y fomentar la innovación. Su crecimiento sostenible depende en gran medida de una eficiente gestión financiera que les permita acceder a financiamiento, controlar costos, planificar y presupuestar adecuadamente, analizar su desempeño financiero y ser más resistentes frente a los desafíos económicos. (Rodríguez, 2016)
Procedimientos contables y su impacto
El departamento contable de una empresa juega un papel crucial, ya que es responsable de registrar de manera cronológica todas las transacciones realizadas dentro de un período específico. Su objetivo principal es evaluar la situación financiera de la entidad al final del periodo, mediante el análisis de la información recopilada y el procesamiento de los datos para generar los estados financieros. Estos informes son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas en la organización. (Jiménez, 2017)
La integración de la Contabilidad de Costos y el Control Presupuestario en un sistema garantiza la posibilidad de analizar los estados financieros de manera efectiva, lo que resulta en resultados confiables y oportunos. Esto, a su vez, facilita la toma de decisiones oportunas para asegurar el cumplimiento de los objetivos planificados. (Balanzategui, 2021)
La integración de la Contabilidad de Costos y el Control Presupuestario se convierte en una herramienta valiosa para la gestión empresarial, ya que proporciona información vital para la toma de decisiones estratégicas y el logro de metas financieras. Es una práctica que fortalece la capacidad de la empresa para adaptarse al entorno competitivo y asegurar su éxito a largo plazo.
La existencia de bajas barreras de entrada en este contexto facilita la aparición de numerosas empresas de pequeño tamaño, que en muchos casos se deben más a estrategias de autoempleo y supervivencia económica que a un auténtico proceso de crecimiento empresarial. (Dini, 2020)
Es importante tener en cuenta que la proliferación de empresas pequeñas también puede contribuir a la diversidad y la competencia en el mercado, pero se debe considerar cómo se puede fomentar un entorno propicio para que estas empresas puedan crecer y desarrollarse de manera más sólida. Esto podría incluir el acceso a recursos financieros, programas de capacitación y apoyo empresarial, así como la creación de redes y alianzas que les permitan mejorar su competitividad y escalar en el mercado de manera más efectiva.
Resultados financieros
Los resultados financieros de la "Escuela de Maquillaje" durante el periodo 2020-2021 mostraron un panorama complejo debido a los desafíos económicos generados por la pandemia de COVID-19. A continuación, se resaltan algunos indicadores clave relacionados con el crecimiento económico, la rentabilidad y la eficiencia financiera. (Ramirez, 2021)
Durante el año 2020, la "Escuela de Maquillaje" experimentó una disminución en sus ingresos debido a la reducción de la demanda de servicios de capacitación presenciales y la implementación de restricciones por la pandemia. Sin embargo, a medida que se flexibilizaron las restricciones en 2021, se observó una leve recuperación en sus ingresos, aunque aún por debajo de los niveles previos a la crisis.
La rentabilidad de la "Escuela de Maquillaje" se vio afectada negativamente durante el periodo estudiado debido a la disminución de ingresos y el aumento de los costos operativos. Los gastos adicionales asociados con la adaptación a las medidas sanitarias y la digitalización de algunos servicios impactaron sus márgenes de beneficio. (González, 2022)
La eficiencia financiera de la empresa también se vio afectada durante la pandemia. La reducción de ingresos y el incremento de los costos llevaron a una disminución en la relación entre ingresos y gastos, lo que significó una menor eficiencia en la gestión de recursos.
Es importante tener en cuenta que la situación financiera de la "Escuela de Maquillaje" estuvo influida por las medidas gubernamentales y las restricciones sanitarias, así como por las decisiones internas que se tomaron en respuesta a la crisis. La capacidad de la empresa para adaptarse rápidamente y encontrar oportunidades de negocio en un entorno cambiante fue determinante para su desempeño financiero. (Tolentino, 2020)
Es posible que la "Escuela de Maquillaje" haya implementado medidas de ahorro, reestructuración de costos y estrategias para fortalecer su presencia en línea y ofrecer servicios virtuales para compensar la disminución en los ingresos presenciales. Además, la empresa pudo haber recurrido a programas de apoyo gubernamentales y medidas de alivio fiscal para mitigar los efectos económicos negativos de la pandemia.
Implicaciones y recomendaciones
Los resultados del estudio destacan la importancia de una gestión financiera eficiente en el crecimiento económico y la rentabilidad de las PYMEs, incluida la "Escuela de Maquillaje". Una adecuada planificación y control financiero son fundamentales para enfrentar situaciones económicas adversas y tomar decisiones informadas. (Zapata, 2004)
La pandemia de COVID-19 puso a prueba la capacidad de las PYMEs para adaptarse rápidamente a un entorno cambiante. Aquellas empresas que pudieron implementar estrategias de digitalización, ofrecer servicios en línea y diversificar sus ingresos mostraron una mayor resiliencia durante la crisis.
El análisis de costos y la elaboración de presupuestos detallados son fundamentales para identificar oportunidades de ahorro y mejorar la eficiencia financiera de las PYMEs. Es necesario evaluar constantemente los gastos y ajustar el presupuesto según las necesidades y objetivos de la empresa. (Muñoz, 2021)
La "Escuela de Maquillaje" y otras PYMEs similares deben considerar la digitalización y automatización de sus procesos contables. La implementación de software de contabilidad moderno puede agilizar el registro y análisis de datos financieros, permitiendo una toma de decisiones más rápida y precisa.
RESULTADOS
De acuerdo con la investigación documental realizada sobre el tema, se puede concluir con los siguientes resultados:
Las PYMEs tienen un papel fundamental en el crecimiento económico y el bienestar social de la región. Su capacidad para competir y ajustarse a las condiciones del mercado está estrechamente vinculada a una gestión financiera adecuada y a la eficiencia en la aplicación de procedimientos contables.
La función contable dentro de una empresa es de suma importancia, pues se encarga de registrar sistemáticamente todas las transacciones realizadas en un periodo determinado. Esto permite obtener una visión clara de la situación financiera de la entidad al final del periodo, tras llevar a cabo procesos, registros y análisis de la información necesarios para generar los estados financieros, fundamentales para la toma de decisiones.
En el transcurso del periodo 2020-2021, la "Escuela de Maquillaje" se vio afectada por los desafíos derivados de la pandemia de COVID-19, lo cual resultó en una reducción tanto de sus ingresos como de su rentabilidad. Sin embargo, con el paso del tiempo y a medida que las restricciones se fueron flexibilizando, la empresa comenzó a experimentar una recuperación gradual, aunque aún no logró alcanzar los niveles de rendimiento previos a la crisis.
Se resalta la importancia de adoptar una gestión financiera eficiente y estratégica en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Las recomendaciones derivadas de estos hallazgos abarcan la implementación de procesos contables digitalizados y automatizados, la capacitación en gestión financiera, el análisis periódico de los estados financieros y la adopción de estrategias de diversificación de ingresos.
DISCUSIÓN
El análisis de la "Escuela de Maquillaje" durante el periodo 2020-2021 ha revelado los desafíos a los que se enfrentó debido a la pandemia de COVID-19, lo que provocó una disminución en sus ingresos y rentabilidad. Sin embargo, a medida que las restricciones se fueron flexibilizando, la empresa mostró una recuperación gradual, aunque todavía no alcanzó los niveles previos a la crisis. Estos resultados enfatizan la importancia de contar con una gestión financiera sólida y estratégica para enfrentar situaciones de crisis y asegurar la sostenibilidad empresarial en contextos adversos.
En concordancia con los hallazgos, se han propuesto recomendaciones para mejorar la gestión financiera en las PYMEs. La digitalización y automatización de los procesos contables pueden mejorar la eficiencia y la precisión de los registros financieros. La capacitación en gestión financiera permitiría a los empresarios y gerentes tomar decisiones más informadas y estratégicas. Asimismo, se destaca la importancia del análisis periódico de estados financieros para evaluar el desempeño y ajustar las estrategias según las necesidades cambiantes del mercado. La diversificación de ingresos se presenta como una medida esencial para reducir la dependencia de fuentes específicas de ingresos y aumentar la estabilidad financiera.
En conclusión, este estudio resalta la relevancia de una gestión financiera eficiente y estratégica en el éxito y desarrollo sostenible de las PYMEs. La implementación adecuada de procedimientos contables puede mejorar la competitividad y adaptabilidad de las empresas en un entorno empresarial en constante cambio. Asimismo, las recomendaciones propuestas pueden servir como guía para fortalecer la gestión financiera y promover un crecimiento económico sólido y sostenible en el cantón Guayaquil. Con el enriquecimiento continuo del conocimiento en esta área, se espera que las PYMEs sigan desempeñando un papel vital en el desarrollo económico y social de la región.
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ANEXOS
Anexo 1. Tabla de como inicio la PYME ESCUELA DE MAQUILLAJE