El Archivo Ciudadano Electrónico para la Vigilancia de Obra Pública y Adquisiciones: Diseño, Pilotaje y Resultados

Resumen

Este artículo presenta el diseño y el pilotaje de un archivo ciudadano electrónico para la vigilancia de procesos de obra pública y adquisiciones. El modelo se construye por compatibilidad con la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, y traduce principios archivísticos (procedencia, respeto al orden original y ciclo de vida) a un entorno ciudadano. El archivo se organiza mediante un cuadro de series y subseries y un catálogo de disposición documental, e incorpora reglas operativas para documentos digitales: foliación electrónica, metadatos mínimos, resguardo de fuentes en carpeta de solo lectura y medidas básicas de seguridad. El pilotaje, desarrollado principalmente con estudiantes, mostró mejoras en la localización de documentos clave, en la trazabilidad de la información y en la replicabilidad del modelo; también se documentaron indicios plausibles de incidencia institucional. Se discute el archivo como infraestructura de gobernanza documental que reduce costos de transacción informativa y refuerza la fuerza probatoria de la evidencia ciudadana. Se concluye con lineamientos para consolidar su adopción y métricas para evaluar impacto a escala. Como señala Cruz Mundet (2018), el archivo contemporáneo se concibe no solo como un repositorio técnico, sino como un dispositivo de memoria y rendición de cuentas en la sociedad digital.