Control y administración de inventarios para una PyME mediante la implementación de un sistema automatizado en Excel
Resumen
El presente artículo expone el proceso de desarrollo e implementación estratégica de un sistema de control y administración de inventarios para una PyME del sector abarrotero ubicada en la región de Calpulalpan, Estado de México. El objetivo principal de este proyecto, es optimizar la gestión de existencias, minimizar pérdidas por caducidad y mejorar la rentabilidad del negocio. Para su desarrollo se empleó una metodología descriptiva y aplicada, apoyada en un diagnóstico organizacional mediante análisis FODA, observación directa, encuestas operativas y la implementación de la metodología PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas). Además, se diseñó una herramienta automatizada en Microsoft Excel mediante programación de macros, que permite registrar entradas y salidas, controlar niveles máximos y mínimos de inventario, generar reportes y facilitar la toma de decisiones. Los resultados demostraron que previo a la intervención, la PyME presentaba carencias significativas en el control de inventarios, consiguiendo un 87 % de actividades sin administración adecuada y pérdidas económicas equivalentes al 6 % de la inversión total debido a productos caducos u obsoletos. Con la implementación del sistema, se obtuvo una precisión del 95 % en la gestión del inventario, reduciendo considerablemente las pérdidas, mejorando la disponibilidad de productos y optimizando la eficiencia operativa y la competitividad del negocio.
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