La valoración documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Caso: Lima
Resumen
Desde la emisión del Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, las entidades públicas del Perú están comprometidas con el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del Gobierno Digital. Para responder a este desafío, se incorporan las tecnologías de información y comunicación a la archivística para consolidar sistemas de gestión documental que garanticen la autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad de los documentos y expedientes. Sin embargo, antes de iniciar un proceso de implementación de herramientas tecnológicas, es necesario desarrollar un instrumento de Valoración documental que permita asegurar el tratamiento y la permanencia de los documentos durante el tiempo que sea necesario. Este trabajo pretende demostrar que la elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) es el primer paso a considerar para la planeación de cualquier sistema de gestión documental en el entorno electrónico, además evidenciar la situación actual del PCDA, particularmente en Lima, y los riesgos que implica el desarrollo de sistemas de gestión documental sin incorporar la ciencia archivística como fundamento que permita, a mediano y largo plazo, responder a las demandas de información de los ciudadanos.
Descargas
Citas
Archivo General de la Nación. (1985). Resolución Jefatural N° 073-1985-AGN-J Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivos. Lima. http://webapp.regionsanmartin.gob.pe/sisarch/LEGISLACION/3.%20NORMAS%20TECNICAS%20DEL%20SISTEMA%20NACIONAL%20DE%20ARCHIVOS/Resolucion%20Jefatural%20173-86-AGN.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Archivo General de la Nación. (1986). Directiva N° 004-86-AGN-DGAI Normas para la Formulación del Programa de Control de Documentos para los archivos administrativos del sector público nacional. Lima. http://webapp.regionsanmartin.gob.pe/sisarch/LEGISLACION/3.%20NORMAS%20TECNICAS%20DEL%20SISTEMA%20NACIONAL%20DE%20ARCHIVOS/Resolucion%20Jefatural%20173-86-AGN.pdf> [Consulta: 25 enero 2023].
Archivo General de la Nación. (2004). Fondos Acumulados. Manual de Organización. Bogotá. https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/valoracion.php [Consulta: 25 enero 2023].
Archivo General de la Nación. (2018). Resolución Jefatural N° 242-2018-AGN/J que aprueba la Directiva N° 001-2018-AGN/DAI Norma para la Eliminación de documentos de archivo del Sector Público. Lima. https://appddpadigital.agn.gob.pe/ddpa/wp-content/uploads/2022/08/Directiva-de-Eliminacion-Documental-y-modificatoria.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Archivo General de la Nación. (2019ª). Resolución Jefatural N° 028-2019-AGN/J que aprueba la Directiva N° 008-2019-AGN/DDPA Directiva para la Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas. Lima. https://busquedas.elperuano.pe/download/url/aprueban-la-directiva-n-008-2019-agnddpa-directiva-para-l-resolucion-jefatural-no-028-2019-agnj-1735441-11 [Consulta: 25 enero 2023].
Archivo General de la Nación. (2019b). Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 012-2019-AGN/DDPA Norma para la Valoración Documental en la Entidad Pública. Perú. https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1257057/RJ_214-2019-AGN-J.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Congreso de la República. (1991). Ley N° 25323, crean el Sistema Nacional de Archivos. Lima. https://www.leyes.congreso.gob.pe/Documentos/Leyes/25323.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Congreso de la República. (2002). Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Lima. https://www.gob.pe/institucion/congreso-de-la-republica/normas-legales/361328-27785 [Consulta: 25 enero 2023].
Cruz, J. (2002). La gestión de documentos y archivos: una herramienta al servicio de la calidad. Valencia: Revista d’Arxius. http://arxiversvalencians.org/wp-content/uploads/2020/04/revista2002_cruz_mundet.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Heredia, A. 1991 [1986]. Archivística General. Teoría y Práctica. Sevilla: Excma. Diputación Provincial de Sevilla. https://alexavidal.files.wordpress.com/2015/07/archivisticageneralteoriaypractica-antonia-heredia-herrera.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Ministerio de Cultura y Deporte. Gobierno de España. s.f. Diccionario de Terminología Archivística. https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/dta/diccionario.html#_v [Consulta: 25 enero 2023].
Presidencia de la República. (1972). Decreto Ley N° 19414, es de utilidad pública defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental. Lima. https://www.leyes.congreso.gob.pe/Documentos/Leyes/19414.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Presidencia de la República. (2018). Decreto Legislativo N° 1412, Decreto que aprueba la Ley de Gobierno Digital. Lima. https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/353216/decreto-legislativo-que-aprueba-la-ley-de-gobierno-digital-decreto-legislativo-n-1412-1691026-1.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Presidencia de la República. (2020). Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19. Lima. https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/566448/DS044-PCM_1864948-2.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Presidencia de la República. (2021). Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo. Lima. https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1680865/DS%20029-2021-PCM.pdf.pdf [Consulta: 25 enero 2023].
Pulido, N. y Mata, A. (2021). El documento digital: aspectos para garantizar su integridad por la ciudadanía. San Luis Potosí: Universidad Autónoma de San Luis Potosí.
República de Colombia. (2012). Decreto 2609 del 14 de diciembre de 2012. Reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000), Artículo 9°. Bogotá. https://normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-2609-de-2012/ [Consulta: 25 enero 2023].
Viloria, M. (2021). Lineamientos para la descripción documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Bogotá: Universidad de La Salle, 2021. 120 p. Tesis de maestría. https://ciencia.lasalle.edu.co/maest_gestion_documental/71/ [Consulta: 25 enero 2023].
Derechos de autor 2023 María Eugenia del Carmen Viloria Ortín
Esta obra está bajo licencia internacional Creative Commons Reconocimiento 4.0.
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
1.png)
