Evaluación del Control Interno de los Bienes Institucionales Mediante un Examen Especial en el Instituto Superior Tecnológico Huaquillas

Resumen

La gestión de bienes en el sector público requiere que la información física, documental y administrativa conserve correspondencia suficiente para sustentar la custodia, ubicación,  estado y los movimientos de los activos. El objetivo del estudio fue evaluar el control interno aplicado a los bienes institucionales del Instituto Superior Tecnológico Huaquillas mediante un examen especial. El estudio adoptó un enfoque mixto de predominio cuantitativo, con diseño no experimental,  transversal y de campo. La metodología combinó una muestra probabilística estratificada de 132 unidades para la evaluación general, y un censo dirigido por riesgo en áreas críticas, partiendo de un universo de 1330 bienes. Los resultados muestran una identificación patrimonial del 100%, custodia formal del 99,92 % y respaldo documental del 91,73%, detectando además 72 bienes con deterioro (5,41%). Los hallazgos evidenciaron debilidades focalizadas en la disponibilidad documental (concentrada en bodega y biblioteca), la trazabilidad de movimientos y la ausencia de un inventario inicial consolidado. Se concluye que el examen especial permitió localizar riesgos concretos y sirvió como fase de levantamiento de requerimientos para el diseño del Sistema Integrado de Bienes Institucionales (SIBI-ISTH), consolidándose como una solución tecnológica para optimizar el control patrimonial